Делопроизводство
Деятельность, направленная на создание документов, организацию движения и учета документов, оперативное хранение и использование документов, в соответствии с государственными стандартами
ЗАДАЧИ
- адекватное отражение в документах деятельности организации, ее структурных подразделений и сотрудников
- экономия затрат времени и сил на составление документов, изготовление и поиск документов
- обеспечение контроля за исполнением и оформлением документов
- обеспечение приема, учета и отправки корреспонденции
- оперативный поиск в делах и архиве необходимой информации для реализации органа управления
- защита информации, обеспечение сохранности государственной и служебных тайн, содержащихся в документах
Документооборот
Техник по учету
- Вводом данных в информационные системы о наработке транспортных средств (километраж, количество моточасов, данные по топливу) и водителях (с проверкой водительских удостоверений, талонов - допусков)
- Формированием путевых листов, выдача их водителям и приём путевых листов в конце смены
- Регистрацией выданных путевых листов в журнале
- Составлением графиков смен водителей на основе полученной от руководителей информации
- Распределением транспортных средств (закрепление транспортного средства за водителем в информационной системе RMS RealTime SE на смену)
- Архивированием оригиналов путевых листов в конце отчетного периода (месяц)
Референт (помощник) по направлению делопроизводства
- Оформлением документов, ведением документооборота и архивного дела
- Регистрацией входящих / исходящих писем, корреспонденции
- Проверкой документов на соответствие стандартам оформления (выявление и исправление ошибок)
- Работой с первыми лицами компании
Документационное сопровождение грузов
Грузчик\Разнорабочий
Загрузкой в машины и разгрузкой на точки бутилированной воды (19 л.), продуктов питания, оборудования и посуды (доставка в пределах территории аэропорта Домодедово)
Административный персонал
Руководитель Секретариата
- Сопровождением и поддержкой деятельности Руководителя
- Планированием рабочего дня Руководителя
- Организацией и проведением встреч Руководителя
- Постановкой и контролем за исполнением поручений Руководителя
- Обеспечением работы приемной (заказ канцелярии, контроль за порядком)
- Координацией входящих соединений
- Осуществлением исходящих соединений по запросу Руководителя
- Регистрацией документов
- Оформлением документов в корпоративных системах по запросу Руководителя
+7 (985) 795-0-795
@rabota.dme
