Делопроизводство

Деятельность, направленная на создание документов, организацию движения и учета документов, оперативное хранение и использование документов, в соответствии с государственными стандартами

ЗАДАЧИ

  • адекватное отражение в документах деятельности организации, ее структурных подразделений и сотрудников
  • экономия затрат времени и сил на составление документов, изготовление и поиск документов
  • обеспечение контроля за исполнением и оформлением документов
  • обеспечение приема, учета и отправки корреспонденции
  • оперативный поиск в делах и архиве необходимой информации для реализации органа управления
  • защита информации, обеспечение сохранности государственной и служебных тайн, содержащихся в документах

Документооборот

Специалист по кадровому делопроизводству
  • Ведением кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ и внутренними нормативными документами
  • Оформлением и хранением трудовых книжек, заверением копий трудовых книжек, оформление справок с места работы
  • Контролем и ведением табеля учета рабочего времени
ПОДРОБНЕЕ
Техник по учету
  • Вводом данных в информационные системы о наработке транспортных средств (километраж, количество моточасов, данные по топливу) и водителях (с проверкой водительских удостоверений, талонов - допусков)
  • Формированием путевых листов, выдача их водителям и приём путевых листов в конце смены
  • Регистрацией выданных путевых листов в журнале
  • Составлением графиков смен водителей на основе полученной от руководителей информации
  • Распределением транспортных средств (закрепление транспортного средства за водителем в информационной системе RMS RealTime SE на смену)
  • Архивированием оригиналов путевых листов в конце отчетного периода (месяц)
ПОДРОБНЕЕ
Специалист по сопровождению договоров

Осуществлением процесса полного цикла электронного документооборота:

  • своевременное и правильное оформление документов
  • своевременное и правильное внесение данных в систему
  • контроль этапов согласования документов
  • взаимодействие со смежными подразделениями
ПОДРОБНЕЕ

Документационное сопровождение грузов

Грузчик\Разнорабочий

  • Загрузкой в машины и разгрузкой на точки бутилированной воды (19 л.), продуктов питания, оборудования и посуды (доставка в пределах территории аэропорта Домодедово)

ПОДРОБНЕЕ

Административный персонал

Специалист контроля качества
  • Проверкой деятельности сотрудников на соответствие правилам компании
  • Оформлением результатов проверок в информационной системе
ПОДРОБНЕЕ

+7 (496) 795-0-795

@rabota.dme